Жёсткое или гибкое планирование?

Планирование или организация своего времени… Так уж создан мир, что у нас у всех в сутках 24 часа. Но одни люди успевают выполнять всё (или почти всё), другие же постоянно жалуются на то, что у них нет свободного времени, но при этом они не в силах реализовать все свои планы. Есть, конечно, третья категория людей, которые просто плывут по течению и совершенно не беспокоятся о каких-то там планах. Согласитесь, этот вариант слишком «амёбный». Так как же попасть в ту категорию успешных людей, у которых есть маховик времени, и они успевают всегда и везде: в учёбе, в работе, в семье, занимаются хобби и при всём этом оставляют время на развлечения и отдых?

Сколько задумок, идей и целей вы не реализовали только потому, что вам якобы не хватает времени? «Вот ещё бы одну ночь…», «…вот если бы у меня было больше времени, я бы…», «у меня совсем нет времени на хобби!». Так же нельзя! Пора выбираться из этого колеса загнанной белки!

В этой статье мы поговорим о гибком и жёстком планировании, а также о смешанном варианте.

Жёсткое планирование

Это более ответственный, «немецкий» тайм-менеджмент. Каждую минуту мы должны тратить с умом. Для каждой задачи заранее отводим определённое время с резервом и фиксируем это на бумаге. Между разными задачами делаем промежуток времени под различные внешние незапланированные обстоятельства. Наш день расписан по часам. Необходимо чётко соблюдать время. Выглядеть это будет так:
8:00-8:30 – зарядка
8:30-9:00 – завтрак
9:30-11:00 – написать статью:
• выбрать тему
• разобрать теорию
• сформулировать основной текст
• проверка статьи
• подобрать картинку
11:30-13:00 – подготовка к семинару
• прочитать теорию
• написать эссе
14:45-18:10 – пары
19:00-20:00 – приготовить ужин
20:15-21:00 – чтение книги
Положительный момент жёсткого планирования: так мы учимся планировать краткосрочные дела, пытаемся быть пунктуальными, дисциплинированными, не ленимся и не тратим время впустую. Результат – достигнутые цели!
Отрицательный момент жёсткого планирования: мы находимся в строгих временных рамках. Постоянное следование списку превращает нас в компьютер, а не в человека. Не всем такой метод планирования может подойти.

Гибкое планирование

Это обычный список дел, перечень заданий без жёсткого соотношения со временем. Некоторым задачам мы выставляем приоритеты (цифры в скобках). Это будет выглядеть так:
• Зарядка
• Завтрак
• Написать статью (разобрать теорию, написать текст, найти картинку) (2)
• Подготовка к семинару (1)
• Обед
• Пары
• Стирка
• Уборка (4)
• Приготовить поесть (3)
• Чтение книги
В чём плюсы гибкого планирования:
1) у вас не будет стрессового состояния от жёстких временных рамок
2) если появится незапланированное дело, это не выбьет вас из колеи
3) гибкое планирование применимо в том случае, если есть достаточный запас времени на выполнение задач
Минусы:
1) вы можете не выполнить все намеченные дела (так как заранее не продумали, сколько времени на них уйдёт)
­2) есть вероятность, что вы будете долго раскачиваться, у некоторых людей долгий период врабатывания
­3) из-за отсутствия привязки ко времени, есть риск отвлечения на другие дела, развлечения

Жёстко-гибкое планирование

Разделяем страницу ежедневника на две части. В одной пишем жёсткие задачи, привязанные к определённому времени (не забываем про резерв времени для незапланированных обстоятельств). В другой же части записываем все гибкие задачи, которые не так уж важно делать в определённый час.
При этом выделите из гибких задач наиболее приоритетные (одну-две), которые обязательно надо выполнить сегодня. Итак, пример.
Жёсткие задачи:
­09:00-11:00 – написать статью
­11:30-13:00 – подготовка к семинару
­14:45-18:10 - пары
Гибкие задачи:
• зарядка
• приготовить поесть (1)
• стирка
• уборка (2)
• чтение книги
• дорисовать картину
Возможно, вы не успеете выполнить весь список гибких задач. Но вы же сделаете все самые важные и приоритетные дела (программа минимум)! День прошёл не зря! А если вы выполните полный список гибких задач, то подъём самооценки вам обеспечен.

У каждого вида планирования есть свои минусы и плюсы. Но вы сами должны выбрать то, что подходит именно вам. Не путайте самоистязание с настоящим тайм-менеджментом. Тогда вы сможете эффективно использовать время для достижения своих целей, не превращая это время в настоящий кошмар. Пробуйте, действуйте и будьте успешными людьми!

Мария Зайцева 

22.09.2016 

Загрузка...