Принцип Парето

Принцип Парето, закон эффективности Парето – наверняка многие из вас слышали это выражение. Давайте же разберёмся, что же это за закон такой, где он встречается и как применять его в жизни.

Принцип Парето – как это?
20% усилий дают 80% результатов, а остальные 80% усилий – всего лишь 20% результатов. Эта математическая зависимость была обнаружена ещё в 1897 году экономистом Вильфредо Парето. Казалось бы, все наши усилия должны приносить одинаковые результаты, но нет, закон Парето утверждает другое. Например, вы пишете большой реферат или другую какую-то работу. Самое главное здесь – написание текста, которое даёт больше всего результатов (20% усилий = 80% результатов), а вот поиск информации, литературных источников, дополнительных научных статей займёт у вас очень много времени, но результат будет не таким грандиозным как в первом случае (из всех источников вы отберёте только парочку, из всего прочитанного массива информации вы отметите для себя буквально пару предложений в каждой статье), но тем не менее такой результат тоже важен (80% усилий = 20% результатов).

Принцип Парето – где он встречается?

  • Бизнес - 80% доходов приносит 20% клиентов.
  • Только 20% учащихся используют 80% возможностей образования.
  • 80% времени вы носите только 20% своей одежды.
  • 80% богатств принадлежит 20% людей.
  • 80% ярких эмоций приносит нам общение с 20% людей. Обращайте больше внимания именно на таких людей.
  • 80% прочитанной литературы даёт 20% реального остатка знаний.
  • 80% установленных программ на компьютере вы используете 20% времени.
  • 80% вашего дохода вы тратите на 20% вещей.
  • При достижении поставленных целей мы должны помнить о том, что 80% результатов даёт 20% усилий. Поэтому важным является расстановка приоритетов в делах.

Принцип Парето – как применять его в жизни?
Уделяем больше внимания, времени на наиболее важные и срочные дела, которые должны принести наибольшие результаты.

Шаг №1. Пишем список дел на день, в который включаем ежедневные регулярные дела, обязательные задачи на сегодня и такие дела, которые вы постоянно откладывали на потом:
  • Приготовить обед
  • Написать статью
  • ­Прибраться дома
  • Сделать домашнее задание по курсу рисования
  • Подготовиться к семинару

Шаг №2. Расставляем приоритеты дел от 0 до 10
  • ­Приготовить обед - 9
  • Написать статью - 10
  • Прибраться дома - 4
  • Сделать домашнее задание по курсу рисования – 3
  • Подготовиться к семинару – 9

Теперь вы можете увидеть, какие дела принесут 80% результатов. Для этого надо в первую очередь выполнить те дела, вес которых ближе всего к 10. Что делать если два дела имеют у нас одинаковый вес, оба очень важны? Тогда в первую очередь выполняем ту задачу, которая менее затратна по времени или которую нужно выполнить раньше по дедлайну.
Таким образом, выполняем сначала наиболее важные задачи, затем приступаем к более мелким (не стоит про них забывать, они тоже имеют свою ценность). Если вы не успеваете переделать все дела, то «жертвуем» задачами, которые имеют минимальный вес. Вечером проанализируйте свой прошедший день и вычеркните из списка дел бесполезную активность.

Мария Зайцева (Лютаева) 

29.01.2017 

Загрузка...